태그는 특정 시점의 내용을 언제든지 확인할 수 있게 해줍니다.

• 사용자 설명서 2.0, 사용자 설명서 2.01, 사용자 설명서 2.02 등 세부 버전을 유지하는데 사용합니다.

• 초안, 검토본, 완성본 등 작성 단계별 마일스톤을 관리하는데 사용합니다.

• 번역의 전후와 같이 특정 시점 이후의 변경 내용을 확인할 필요가 있을 때 사용합니다.

태그 만들기

문서 상세 화면 “태그” 패널에서 <1태그 만들기> 링크를 클릭하여 태그를 만듭니다. 태그를 만들 때 웹 뷰어 외에 만들 파일(PDF, EPUB, HTML, MS 워드)을 선택할 수 있습니다.

• 태그를 만들면 입력한 2이름, 설명 외에 태그를 만든 사람과 기준 시간도 보여줍니다.

• 이름, 설명 등 태그를 변경할 때는 <3> 아이콘을 클릭한 후 “4태그 변경” 메뉴를 선택합니다.

• 태그 내용을 5PDF, HTML 등 다양한 형식으로 볼 수 있습니다.

  • 만든 파일만 <3> 콘텍스트 메뉴에 나타납니다.

• 6태그를 이용하여 새로운 문서를 만듭니다.

• 7 태그를 삭제합니다.

  • 공개한 태그는 삭제할 수 없습니다.

    공개한 태그의 <> 콘텍스트 메뉴에는 “삭제” 메뉴가 보이지 않습니다.

• 태그로 만든 문서를 “웹 뷰어”에서 볼 때 8태그 이름을 문서 제목 옆에 표시합니다.

공개하기

공개 전 문서는 로그인한 사용자만 볼 수 있습니다. 문서를 공개하면 로그인 없이 문서를 사용할 수 있습니다.

다음 순서로 문서를 공개합니다.

공개 유형에는 3가지가 있습니다.

항상 최신

최신 버전을 공개합니다.¹

현재 시점

현재 내용으로 태그를 만듭니다. 그리고 이 태그로 공개합니다. 웹 뷰어, PDF, EPUB, HTML에 현재 시점 이후에 변경한 내용을 반영하지 않습니다.

태그로 공개

만들어진 태그 중 하나를 선택해서 공개합니다. 웹 뷰어, PDF, EPUB, HTML에 태그를 만든 이후에 변경한 내용을 반영하지 않습니다.

‘태그로 공개’를 선택했을 경우에도 웹 뷰어에서는 “항상 최신” 옵션을 선택할 수 있습니다. 단, “사용자 정의” 링크 유형으로 공개할 때에만 적용됩니다.

링크 유형에는 2가지가 있습니다.

기본값

고유 아이디를 자동으로 부여합니다.

사용자 정의

임의의 URL을 입력합니다. 다른 문서에서 이미 사용 중이거나, 백슬래시(\)를 포함하고 있거나, 슬래시(/) 또는 애플리케이션이 사용하는 단어(r/, R/)로 시작하는 값은 입력할 수 없습니다.

• PDF, HTML 등 만들 파일을 선택합니다.

• “테마”, “레이아웃” 등의 서식을 선택합니다.

저장 버튼을 클릭하면 PDF, HTML 등 선택한 파일을 만들고 내용을 공개합니다.

태그를 새로운 문서로 복사하기

다음 순서로 태그 내용을 복사하여 새로운 문서를 만듭니다.

1. 문서 상세 화면 “태그” 패널에서 문서로 복사할 태그를 선택합니다.

2. <> 아이콘을 클릭하여 콘텍스트 메뉴를 엽니다.

3. 콘텍스트 메뉴에서 “문서 복사”를 선택합니다.

태그로 새로운 문서를 복사할 때 다음 사항을 참고합니다.

• 태그를 만든 시점의 내용으로 새로운 문서를 만듭니다.

• 내용을 참조하는 장도 해당 시점의 참조되는 장의 내용을 복사합니다. 참조하는 장으로 복사하지 않습니다.

• 다른 단락을 포함하는 단락도 해당 시점의 포함하는 단락의 내용을 복사합니다. 객체 단락으로 복사하지 않습니다.

1. 내용을 변경한 사람이 웹 뷰어를 볼 때 수정 사항을 반영합니다. PDF와 EPUB와 HTML 파일은 <파일 만들기>에서 파일을 새로 만들 때 최신 내용을 반영합니다.