구조적 글쓰기(Structured Authoring)를 통한 협업이 가능합니다. 구조적 글쓰기는 다음 순서로 진행합니다.

문서를 먼저 만들고
문서 안에 장을 만들고
장 안에 독립된 단락을 추가합니다.

이 장에서는 문서와 장을 만들고 구성하는 방법에 대해서 설명합니다. 장 안에 독립적인 단락을 추가하는 방법은 에디터 시작하기를 참고합니다.

문서 만들기

<대시보드> 메뉴가 보이지 않으면 “글쓰기” 또는 “글 읽기” 권한이 없기 때문입니다. 이 때는 관리자에게 문의합니다.

다음 순서로 문서를 만듭니다.

대시보드 <1문서 만들기> 메뉴에서 만들 문서를 선택합니다.

문서 만들기

책 만들기

여러 장으로 이루어진 책 형태의 문서를 만들 수 있습니다.

- 매뉴얼웍스 V5 사용자 가이드

짧은 문서 만들기

한 장으로 이루어진 짧은 문서(Article)를 만들 수 있습니다.

- 매뉴얼 작성을 위한 최선의 선택 - 매뉴얼웍스

정적 문서 만들기

HTML 파일 등을 서비스 할 수 있는 정적 문서를 만들 수 있습니다.

블로그 만들기

블로그를 만들 수 있습니다.

비디오 문서 만들기

비디오 문서를 만들 수 있습니다.

기본 정보를 입력하고 서식, 옵션, 책의 구성 요소 등을 선택한 후 버튼을 클릭합니다.

대부분의 입력 화면에서 Enter¹ 키를 누르면 내용을 저장합니다.

다음은 주요 입력 필드에 대한 설명입니다.

모든 입력 화면에서 별표() 표시가 있는 필드는 필수 입력 항목입니다.

기본 정보

제목: 문서 제목을 입력합니다.

부제목: 문서 제목에 덧붙이는 부제목을 입력합니다.

에디션: 작성하고 있는 문서 편집 버전을 입력합니다.

저자: 문서를 작성하는 저자 이름을 입력합니다. 기본값은 문서를 만든 사용자 이름입니다.

주제: 문서가 다루는 주제를 입력합니다.

키워드: 문서가 다루는 내용에 대한 키워드를 입력합니다.

언어: 문서 내용을 작성하는데 사용할 언어를 선택합니다.

프로젝트: 문서를 포함시킬 프로젝트를 선택합니다.

라이브러리: 웹 뷰어에 적용할 라이브러리를 선택합니다.

서식

웹 뷰어에 적용할 웹 테마와 웹 뷰어 레이아웃을 선택합니다.
- 라이브러리에서도 웹 뷰어 레이아웃을 설정할 수 있습니다. 문서에 적용한 라이브러리에 따로 웹 뷰어 레이아웃을 설정할 경우, 문서보다 라이브러리에 설정한 웹 뷰어 레이아웃이 우선 적용됩니다.
필요 시 웹 뷰어 메인 유형, 웹 뷰어 메인 페이지, CSS도 설정할 수 있습니다. 자세한 설명은 테마와 웹 뷰어 레이아웃을 참고합니다.

옵션

다음 설명을 참고하여 옵션을 선택합니다.

책 만들기 옵션
옵션	설명	적용 대상
웹 뷰어에서 PDF 내려받기를 허용하지 않습니다.	웹 뷰어에서 PDF 내려받기 링크를 숨기려면 이 옵션을 선택합니다.	웹 뷰어
웹 뷰어에서 EPUB 내려받기를 허용하지 않습니다.	웹 뷰어에서 EPUB 내려받기 링크를 숨기려면 이 옵션을 선택합니다.	웹 뷰어
웹 뷰어에서 HTML 내려받기를 허용하지 않습니다.	웹 뷰어에서 HTML 내려받기 링크를 숨기려면 이 옵션을 선택합니다.	웹 뷰어
웹 뷰어에서 MS 워드 내려받기를 허용하지 않습니다.	웹 뷰어에서 MS 워드 내려받기 링크를 숨기려면 이 옵션을 선택합니다.	웹 뷰어
권두 구성 페이지 번호로 아라비아 숫자를 사용합니다.	권두 구성 장은 페이지 번호로 로마자를 사용합니다. 아라비아 숫자를 사용하고 싶다면 이 옵션을 선택합니다.	PDF
홀수 페이지에서 장을 시작합니다.	장을 항상 홀수(왼쪽) 페이지에서 시작하려면 이 옵션을 선택합니다. 이로 인해 빈 페이지가 자동으로 삽입될 수도 있습니다.	PDF
웹 뷰어에서 다음 단계 차례부터 보여주지 않습니다.	제목 5까지 단계를 설정할 수 있습니다. 차례 창과 메인 페이지에 모두 적용됩니다.	웹 뷰어
웹 뷰어에서 차례를 펼칩니다.	제목 5까지 단계를 설정할 수 있습니다. 웹 뷰어 차례를 모두 펼치려면 이 옵션을 선택합니다.	웹 뷰어
웹 뷰어 메인 페이지에서 다음 단계 차례까지 보여줍니다.	제목 5까지 단계를 설정할 수 있습니다. 설정한 단계 차례까지 메인 화면에 펼쳐 보여줍니다.	웹 뷰어
제목 단락 다음에 들여쓰기를 합니다.	테마에서 “보통” 단락에 대해 들여쓰기를 설정해도 제목 단락 다음에는 들여쓰지 않습니다. 제목 단락 다음에도 들여쓰려면 이 옵션을 선택합니다.	웹 뷰어, PDF, EPUB
PDF에서 페이지가 바뀌어도 그림 크기를 줄이지 않습니다.	PDF에서 페이지의 남은 부분보다 그림이 클 때 그림 크기를 줄입니다. 그림 크기를 줄이지 않고 다음 페이지로 넘기려면 이 옵션을 선택합니다.	PDF
PDF에서 그림을 Float 하지 않습니다.	PDF에서 그림을 Float 하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다.	PDF
댓글을 지원합니다.	웹 뷰어에서 댓글을 지원하려면 이 옵션을 선택합니다.	웹 뷰어
피드백 받기를 지원합니다.	웹 뷰어에서 피드백 받기를 지원하려면 이 옵션을 선택합니다.	웹 뷰어
공유하기를 지원합니다.	웹 뷰어에서 공유하기를 지원합니다.	웹 뷰어
외부 검색 엔진 접근을 막습니다.	외부 검색 엔진이 웹 뷰어를 크롤링하는 것을 막으려면 이 옵션을 선택합니다.	웹 뷰어

책의 구성

<문서 만들기>에서 “책 만들기”를 선택하면 책 구성에 필요한 장을 목록에서 선택하여 만들 수 있습니다. 책을 구성하는 장에 대한 설명은 책의 구조를 참고합니다.

“짧은 문서 만들기”에는 책의 구성과 몇 가지 옵션이 나타나지 않습니다.

차례 구성하기

장을 만들어 권두, 권말 부분과 본문에 들어갈 문서의 차례를 구성합니다.

차례 구성하기는 짧은 문서와는 상관이 없습니다.

장 만들기

새로운 장을 만들면 문서 접근 권한이 있고 지켜보기를 설정한 사용자에게 알림 메시지를 보냅니다.

다음 순서로 장을 만듭니다.

문서 상세 화면 “차례”에서 <1장 만들기> 링크를 클릭합니다.
- 여러 장을 한 번에 만들 때는 <2여러 장 만들기> 링크를 클릭합니다.
제목, 유형 등의 “기본 정보”를 입력하고 옵션을 선택합니다.
버튼을 클릭합니다.
- 변경 사항이 있을 때 해당 장의 <3장 변경> 링크를 클릭합니다.

<차례 | 장 만들기>

<1장 만들기> 링크를 클릭하면 “기본 정보”, “옵션” 등을 입력하는 화면이 나타납니다. 다음은 주요 입력 필드에 대한 설명입니다.

기본 정보

제목: 장 제목을 입력합니다.
유형: 머리말, 본문, 부록 등의 장 유형을 선택합니다.
부제목: 장 제목에 덧붙이는 부제목을 입력합니다.
저자: 장을 작성하는 저자의 이름을 입력합니다.
주제: 해당 장의 주제를 입력합니다.
사용자 정의 아이디: 고유한 사용자 정의 아이디를 입력합니다. 자세한 내용은 장과 단락에 사용자 정의 아이디 설정하기를 참고합니다.
위치: 특정 장을 선택하면 선택한 장 다음에 위치합니다. 후에 위치를 변경할 때는 차례에서 < > 아이콘으로 이동합니다.

서식

절 모습: 장의 절 모습을 탭, 아코디언, 열린 아코디언 중에서 선택할 수 있습니다.
테마 색: <웹 뷰어 메인 유형>이 “타일” 또는 “그리드” 타입일 때 부 또는 장에 아이콘을 표시합니다. 아이콘에 적용할 색을 선택할 수 있습니다.
아이콘: <웹 뷰어 메인 유형>이 “타일” 또는 “그리드” 타입일 때 부 또는 장에 표시되는 아이콘을 선택할 수 있습니다.
감추기: 웹 뷰어, PDF, EPUB 산출물을 만들 때 선택적으로 해당 장을 ‘감추기’ 할 수 있습니다. 감추기를 선택한 산출물에서는 해당 장이 보이지 않습니다.

옵션

부와 동일한 최상위 단계로: 부(Part)와 동일한 최상위 단계로를 참고합니다.

웹 뷰어에서 다음 단계 차례부터 보여주지 않습니다.: 목록에서 선택한 “제목” 단계부터 웹 뷰어 오른쪽 화면의 장 차례에서 보여주지 않습니다.

편집할 수 없도록 합니다.: 장 내용을 편집할 수 없도록 하려면 이 옵션을 선택합니다.

웹 뷰어에서 기본 장으로 설정합니다.: 기본 장으로 설정하면 웹 뷰어에서 해당 장이 바로 열립니다.

장 차례를 숨깁니다.: 웹 뷰어 오른쪽 화면에 보여주는 장 차례를 숨깁니다.

검색 결과에서 제외합니다.: 해당 장이 검색되지 않게 하려면 이 옵션을 선택합니다.

번호 매기기를 생략합니다.: 문서 상세 화면의 차례, 웹 뷰어 메인 화면의 제목 및 오른쪽 화면의 장 차례에 번호를 표시하지 않습니다.

번호 새로 매기기: 부(Part) 아래 장 번호 새로 매기기를 참고합니다.

부록 장을 아래에 포함합니다.: 부에서만 설정할 수 있는 옵셥이며, 개개의 부록 장들을 모두 설정한 부 아래에 묶을 수 있습니다.

외부 URL

외부 URL: 장에 외부 URL을 설정하면 웹 뷰어에서 해당 장 제목 옆에 새 창 열기() 아이콘이 표시되며 설정한 주소로 이동합니다.

장 내용 편집하기

문서 상세 화면 “차례”에서 <내용 편집> 링크를 클릭하여 해당 장의 내용을 편집합니다.

장 복사하기

문서 상세 화면에서 장을 복사할 수 있습니다. 아이콘을 클릭한 후 콘텍스트 메뉴에서 <1복사>를 선택합니다.

제목에 'Copy of'라는 접두어가 붙은 장이 만들어집니다. 내용 및 유형, 옵션 등 세부 항목은 복사하지만 사용자 아이디는 복사하지 않습니다.

다른 문서에서 장 가져오기

다음 순서로 다른 문서의 장을 가져옵니다.

문서 상세 화면 “차례”에서 <다른 문서에서 장 가져오기> 링크를 클릭합니다.
가져올 장이 포함된 문서를 선택합니다.
가져올 장을 선택합니다.
“내용을 복사하여 가져오기”와 “내용을 참조하기” 중 하나를 선택합니다.
버튼을 클릭합니다.

“내용을 복사하여 가져오기”와 “내용을 참조하기”의 차이
목적	설명
내용을 복사하여 가져오기	복사한 내용으로 새로운 장을 만듭니다. 두 장을 별도로 편집할 수 있습니다.
내용을 참조하기	내용을 복사하지 않고 해당 장을 참조합니다. 원본만 내용을 편집할 수 있습니다.

MS 워드 파일 가져오기

MS 워드 파일로 장 만들기를 참고합니다.

장을 다른 문서로 이동하기

<다른 문서로 이동> 메뉴를 통해 해당 장을 다른 문서로 옮길 수 있습니다. <다른 문서로 이동> 메뉴로 장을 옮길 때는 <복사> 메뉴와 달리 원본 문서가 이동한다는 점을 주의합니다. 다음 순서로 장을 다른 문서로 이동시킵니다.

문서 상세 화면으로 이동합니다.
장 차례에서 이동할 장의 아이콘을 클릭합니다.
콘텍스트 메뉴에서 <1다른 문서로 이동>을 선택합니다.

장을 다른 문서로 이동하기

문서 또는 장을 선택하여 이동할 장의 위치를 정합니다.
- 장을 선택하면 해당 장이 속한 문서로 이동하며 선택한 장 다음에 위치합니다.
버튼을 클릭합니다.

부와 장의 “사용자 정의 아이디”가 이동하려는 “대상 문서”에도 있으면 이동할 수 없습니다. 한쪽의 사용자 정의 아이디를 바꿔야 합니다.

사용자 정의 아이디 충돌할 때 처리 방법

1이동할 장의 사용자 정의 아이디를 바꾸려면 <현재 장> 링크를 클릭합니다.

2대상 문서의 사용자 정의 아이디를 바꾸려면 <대상 장> 링크를 클릭합니다.

장을 이동할 때 다음을 참고합니다.

이동 후에도 장의 편집 이력을 확인할 수 있습니다.
이동 전에 만든 문서 태그에 영향을 주지 않습니다.
피드백 통계는 이동 전후 모두 이동 후 문서에서 확인할 수 있습니다.
방문 통계와 검색 통계는 이동 전 문서와 이동 후 문서에서 각각 확인합니다.

장 삭제하기

장을 삭제하면 복원할 수 없습니다. 장을 삭제할 때 다음 내용도 함께 삭제합니다.

해당 장과 관련된 문서들
해당 장에 방문한 기록들

다음 순서로 장을 삭제합니다.

문서 상세 화면으로 이동합니다.
장 차례에서 삭제할 장의 아이콘을 클릭합니다.
- 삭제할 장 위에 마우스 커서를 놓으면 아이콘이 나타납니다.
콘텍스트 메뉴에서 <삭제>를 선택합니다.

장을 삭제하면 문서 접근 권한이 있고 지켜보기를 설정한 사용자에게 알림 메시지를 보냅니다.

부(Part) 만들기

본문에서만 부를 사용할 수 있습니다. 권두 부분과 권말 부분에서는 부를 사용할 수 없습니다.

<장 만들기> “유형”에서 “부”를 선택하면 해당 장은 1부(Part)로 기능합니다. 부를 만들어 여러 장들을 묶을 수 있습니다. 여러 개의 부로 나누지 않으면 모든 장들은 동일한 부(Part) 아래에 놓입니다.

장 차례에서 위 2그림과 같이 부 아래 장들을 보이지 않게 숨길 수 있습니다. 부를 클릭하여 열고 닫습니다.

부(Part)와 동일한 최상위 단계로

다음과 같이 장을 부에 포함시키지 않고 부와 동일한 수준에 놓을 수 있습니다.

1부
  1장
  2장
2부
  3장
  4장
5장

장 옵션에서 “1부와 동일한 최상위 단계로”를 선택합니다.

부와 동일한 최상위 단계로

부(Part) 아래 장 번호 새로 매기기

따로 설정하지 않으면 부(Part)와 상관없이 장 번호를 이어서 매깁니다. 부(Part)에 포함된 장 번호를 새로 매길 수 있습니다. 부(Part)에서만 설정할 수 있는 옵션이며 <1장 변경>에서 설정합니다.

부에 포함된 장 번호 새로 매기기

<2번호 새로 매기기> 옵션을 선택하여 장 번호를 새로 매깁니다.

“번호 새로 매기기” 선택하기

차례 순서 변경

새로 만든 장은 유형에 맞춰 권두 부분, 본문, 권말 부분 끝에 위치합니다.

끌어다 넣기(드래그 앤 드랍)로 차례 순서를 변경할 수 있습니다.

문서 상세 화면 “차례”에서 순서를 변경할 장 위에 마우스 커서를 놓으면 이동 표시()가 나타납니다.
이동 표시를 클릭한 후 원하는 위치에 장을 끌어다 넣습니다.
- 이동만으로 변경 사항을 저장합니다.

차례 순서 변경

장 감추기

해당 장을 웹 뷰어 또는 PDF, EPUB와 같은 내보내기 파일로 만들고 싶지 않을 때 다음 순서로 장을 감춥니다.

문서 상세 화면으로 이동합니다.
장 차례에서 감출 장의 <장 변경> 링크를 클릭합니다.
옵션 “1감추기”에서 만들지 않을 내보내기 파일이나 웹 뷰어를 선택합니다.

장 감추기

버튼을 클릭합니다.

문서 복사

문서 상세 화면에서 <1복사> 링크를 클릭하여 문서를 복사합니다.

제목에 'Copy of'라는 접두어가 붙은 문서가 만들어집니다. 내용은 모두 복사하지만 접근 권한, 공개 등은 복사하지 않습니다.

문서 삭제하기

정적 문서는 복사할 수 없습니다.

문서 설정 복사

대시보드 <문서 설정 복사> 메뉴로 서식, 옵션 등 특정 유형을 선택하여 다른 문서에 복사할 수 있습니다.

문서 삭제하기

다음 순서로 현재 문서에 설정된 유형을 선택한 다른 문서에 복사합니다.

복사할 문서를 선택하고 <1문서 설정 복사> 링크를 클릭합니다.
2설정 유형에서 복사할 유형을 선택합니다.
3문서를 선택하고 버튼을 클릭합니다.
- 여러 문서를 동시에 선택하여 복사할 수 있습니다.
선택한 문서에 ‘설정한 유형’이 복사되었는지 확인합니다.

문서 삭제

문서 상세 화면에서 <1삭제> 링크를 클릭하여 문서를 삭제합니다.

문서 삭제하기

문서를 삭제할 때 다음을 주의합니다.

문서를 삭제한 후에는 복원할 수 없습니다.
문서를 삭제하면 장도 함께 삭제합니다.

맥 OS에서는 <RETURN> 키를 누릅니다.