매뉴얼웍스의 태스크에는 "유형", "중요도" 등을 직접 설정할 수 없습니다. 대신 카테고리로 관리합니다. 문서에 라벨을 달아 관리하듯, 태스크에도 카테고리를 설정해 업무 상태와 중요도를 표시합니다. 같은 카테고리로 태스크를 묶을 수도 있습니다. <태스크 | 카테고리> 메뉴에서 카테고리를 만들고 관리합니다.

카테고리 만들기

소유자나 협업자인 카테고리는 태스크 화면과 필터를 만들 때 선택할 수 있습니다. 하위 카테고리가 있는 카테고리는 묶음 제목으로만 보이고, 하위 카테고리가 없는 카테고리를 선택합니다.

다음 순서로 카테고리를 만듭니다.

1. <태스크 | 카테고리> 메뉴로 이동합니다.

2. <1카테고리 만들기> 링크를 클릭합니다.

3. 이름과 설명을 입력합니다.

   • “관리” 권한이 있으면 “자동 할당” 여부도 설정할 수 있습니다.

4. 저장 버튼을 클릭합니다.

   • 최상위 카테고리를 만든 사용자가 소유자가 됩니다.

해당 카테고리의 2콘텍스트 메뉴에서 “아이디 복사”, “미리 보기”, “하위 카테고리 추가”, “변경”, “접근 권한 변경”, “삭제”를 선택해 작업합니다. “아이디 복사”를 뺀 메뉴는 카테고리 소유자에게만 보입니다. “3미리 보기”에서 해당 카테고리가 적용된 태스크 목록을 확인할 수 있습니다.

하위 카테고리 만들기

하위 카테고리는 다음 순서로 만듭니다.

1. 하위 카테고리를 만들 카테고리를 선택합니다.

   • 만든 카테고리에 마우스 커서를 올리면 <more_horiz> 아이콘이 보입니다.

2. <more_horiz> 아이콘을 클릭한 후 콘텍스트 메뉴에서 <하위 카테고리 추가> 메뉴를 선택합니다.

3. 이름 등 “기본 정보”를 입력하고 “자동 할당” 여부를 설정합니다.

4. 저장 버튼을 클릭합니다.

카테고리 자동 할당

특정 카테고리를 새 태스크에 자동으로 붙일 수 있습니다. 이 기능은 “Opened”처럼 태스크 상태를 관리할 때 사용합니다.

카테고리를 만들거나 변경할 때 1자동 할당을 선택합니다. 자동 할당은 채널과 상관없이 모든 태스크에 적용하며, 태스크를 만드는 방법에 따라 다음과 같이 동작합니다.

하위 카테고리가 있는 카테고리는 자동 할당을 설정해도 붙이지 않습니다.

자동 할당된 카테고리를 저장 전에 표시하기

<태스크 만들기> 화면에서는 1 자동 할당된 카테고리를 저장 전에 미리 선택해 표시합니다. 붙이지 않으려면 선택을 해제합니다.

카테고리에 속한 태스크를 다른 카테고리로 일괄 재할당

<태스크 | 카테고리> 메뉴에서 특정 카테고리에 속한 태스크를 다른 카테고리로 일괄 재할당할 수 있습니다.

“미리 보기”에서 해당 카테고리가 적용된 태스크 목록을 확인할 수 있습니다.

<1카테고리 변경> 링크를 클릭해 해당 태스크를 다른 카테고리로 일괄 재할당합니다. 두 카테고리의 소유자만 실행할 수 있으며, 태스크는 원래 카테고리에서 빠집니다.

카테고리를 다른 사용자와 공유하기

다음 순서로 내가 만든 카테고리를 다른 사용자와 공유합니다.

1. <태스크 | 카테고리> 메뉴로 이동합니다.

2. 공유할 최상위 카테고리를 선택합니다.

3. <접근 권한 변경> 메뉴를 클릭합니다.

4. “소유자”와 “협업자”를 선택합니다.

카테고리 순서 바꾸기와 옮기기

카테고리 소유자는 카테고리 앞의 손잡이를 끌어 순서를 바꾸거나 다른 카테고리 아래로 옮길 수 있습니다.

• 최상위로 옮기면 옮긴 사용자가 소유자가 됩니다.

• 최상위 카테고리를 다른 카테고리 아래로 옮기면 그 카테고리에 설정한 접근 권한은 지웁니다. 접근 권한은 최상위 카테고리를 따릅니다.

카테고리 삭제하기

콘텍스트 메뉴의 “삭제”로 카테고리를 지웁니다. 하위 카테고리가 있는 카테고리는 삭제할 수 없습니다. 카테고리를 지워도 태스크는 지우지 않고, 태스크에 붙어 있던 카테고리만 떼어 냅니다.