문서에 라벨을 달아 관리하듯이 태스크에도 카테고리를 설정해 업무 처리 상태나 중요도 등을 표시 하고, 설정한 카테고리로 태스크를 묶을 수 있습니다. <태스크 | 카테고리> 메뉴로 태스크에 설정할 카테고리를 만들고 관리합니다.
카테고리 만들기
사용자 자신이 만든 카테고리는 태스크나 필터를 만들 때 설정할 수 있는 “카테고리 목록”에 자동으로 포함됩니다.
다음 순서로 카테고리를 만듭니다.
<태스크 | 카테고리> 메뉴로 이동합니다.
<1카테고리 만들기> 링크를 클릭합니다.
이름 등의 “기본 정보”를 입력하고 “자동 할당” 여부를 설정합니다.
버튼을 클릭합니다.
다음 그림과 같이 카테고리의 콘텍스트 메뉴에서 변경, 삭제, 위치 변경 등의 작업을 선택할 수 있습니다. 접근 권한 변경은 최상위 카테고리에서만 가능합니다.
하위 카테고리를 만들고 싶을 때 다음 순서로 만듭니다.
하위 카테고리를 만들 카테고리를 선택합니다.
만든 카테고리로 마우스 커서를 이동시키면 아이콘이 보입니다.
아이콘을 클릭한 후 콘텍스트 메뉴에서 <2하위 카테고리 추가> 메뉴를 선택합니다.
이름 등의 “기본 정보”를 입력하고, “자동 할당” 여부를 설정합니다.
버튼을 클릭합니다.
4단계까지 카테고리를 만들 수 있습니다.
카테고리 자동 할당
태스크를 만들 때 카테고리로 태스크의 상태 관리를 하기 위해 특정 카테고리가 자동으로 할당되도록 할 수 있습니다.
카테고리를 만들거나 변경할 때 1자동 할당을 선택합니다. 이렇게 설정하면 새로운 태스크를 만들 때 “Opened” 카테고리를 자동으로 설정합니다.
“관리” 권한이 있는 사용자만 자동 할당 설정을 할 수 있습니다.