4.사용자 관리

PDF 내려받기

4.1사용자 만들기사용자 관리:사용자 만들기

만들 수 있는 사용자 최대 숫자는 라이선스 종류에 따라 다릅니다.

다음 순서로 사용자를 만듭니다.

  1. <대시보드> 화면에서 “관리” 메뉴로 바꿉니다.

  2. <사용자 관리 | 사용자 관리> 메뉴로 이동합니다.

  3. <사용자 만들기> 링크를 클릭합니다.

  4. 사용자 아이디, 이메일 등의 “기본 정보”를 입력하고 “비밀번호”, “권한”, “그룹”을 설정합니다.

    • “사용자 아이디”에는 영어 알파벳과 숫자 그리고 특수문자 . 과 - 과 _ 만을 사용할 수 있습니다.

  5. <저장> 버튼을 클릭합니다.

사용자를 만든 이후에는 “사용자 아이디”를 변경할 수 없습니다.

다음은 권한에 대한 설명입니다.

표 4-1사용자 권한

권한

설명

관리사용자 권한:관리

<관리> 메뉴에서 사용자, 환경 설정 등을 설정할 수 있습니다.

서식 만들기사용자 권한:서식 만들기

<서식> 메뉴에서 테마와 레이아웃 등을 설정할 수 있습니다.

글쓰기사용자 권한:글쓰기

<대시보드> 메뉴에서 문서를 만들고 내용을 작성할 수 있습니다.

글 읽기사용자 권한:글 읽기

<대시보드> 메뉴에서 문서를 읽을 수 있습니다. 글 읽기 권한만 가진 사용자는 라이선스 사용자 수를 계산할 때 제외합니다.

4.2사용자 삭제사용자 관리:삭제

사용자를 삭제하면 삭제된 사용자의 문서에 대한 “소유자” 권한이 사용자를 삭제한 사람에게 자동으로 옮겨집니다.

다음 순서로 사용자를 삭제합니다.

  1. 사용자 목록에서 삭제할 “사용자 아이디”를 클릭합니다.

  2. <사용자 삭제> 링크를 클릭합니다.

  3. <삭제> 버튼을 클릭하면 사용자를 삭제합니다.

자기 자신은 삭제할 수 없습니다.

4.3비밀번호 변경사용자 관리:비밀번호 변경

사용자 목록에 있는 사용자의 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 다음 순서로 사용자 비밀번호를 변경합니다.

  1. 사용자 목록에서 비밀번호를 변경할 “사용자 아이디”를 클릭합니다.

  2. <비밀번호 변경> 링크를 클릭합니다.

  3. 새로운 비밀번호를 입력한 후에 <비밀번호 변경> 버튼을 클릭합니다.

자신의 비밀번호는 사용자 관리에서 변경할 수 없습니다. 자신의 비밀번호를 바꾸는 방법은 내 프로파일를 참고합니다.

4.4권한 설정사용자 관리:권한 설정

“권한”별로 사용자를 설정합니다. 다음 순서로 전체 사용자의 권한을 설정합니다.

  1. <사용자 관리 | 사용자 관리> 메뉴로 이동합니다.

  2. <권한 설정> 링크를 클릭합니다.

  3. “권한” 목록에서 권한을 선택합니다.

  4. “모든 사용자” 목록에서 해당 권한을 부여할 사용자를 선택하고 <추가> 링크를 클릭합니다.

  5. “할당한 사용자” 목록에 추가한 사용자가 나타납니다.

“글 읽기” 권한을 제외한 다른 권한을 가진 사용자의 숫자가 라이선스에 영향을 받습니다.

로그인을 다시해야 바뀐 권한 설정 내용을 반영합니다.

4.5로그인 이력사용자 관리:로그인 이력

다음 순서로 로그인 이력을 확인합니다.

  1. <사용자 관리 | 사용자 관리> 메뉴로 이동합니다.

  2. <로그인 이력> 링크를 클릭합니다.

검색 기간을 최대 7일간으로 설정할 수 있습니다.

4.6로그인 이력 삭제 스케줄러

로그인 이력을 지우는 스케줄러는 다음과 같습니다.

com.threerabbitz.base.domain.LoginHistoryClearScheduler

로그인 이력 보유 기간은 365일이 기본입니다. 보유 기간을 바꾸려면 콘솔에서 다음 명령어를 입력합니다.

set-preference -name LOGIN_HISTORY_RETENTION_PERIOD -value 30

value 옵션의 단위는 “일”입니다. 0을 입력하여 로그인 이력을 지우지 않습니다.