사용자 관리

“관리” 권한이 있는 사용자는 사용자를 만들거나 삭제할 수 있으며 권한, 비밀번호 등을 변경 또는 설정할 수 있습니다.

사용자 만들기

만들 수 있는 사용자 최대 숫자는 라이선스 종류에 따라 다릅니다.

다음 순서로 사용자를 만듭니다.

  1. <관리 | 사용자 관리 | 사용자 관리> 메뉴로 이동합니다.

  2. <사용자 만들기> 링크를 클릭합니다.

  3. “사용자 아이디”, "이름", “이메일”, “비밀번호” 등의 필수 항목을 입력하고 “권한”, “그룹” 등을 설정합니다.

    • “사용자 아이디”에는 영어 알파벳과 숫자 그리고 특수문자 . 과 - 과 _ 만을 사용할 수 있습니다.

    • <사용자 변경> 링크에서 “이름”, “이메일”, “권한” 등을 변경할 수 있습니다.

  4. 버튼을 클릭합니다.

사용자를 만든 이후에는 “사용자 아이디”를 변경할 수 없습니다.

다음은 권한에 대한 설명입니다.

사용자 권한

권한

설명

관리

<관리> 메뉴에서 사용자, 환경 설정 등을 설정할 수 있습니다.

서식 만들기

<서식> 메뉴에서 테마와 레이아웃 등을 설정할 수 있습니다.

글쓰기

<대시보드> 메뉴에서 문서를 만들고 내용을 작성할 수 있습니다.

번역

번역 에디터에서 매뉴얼웍스 에디터의 원본 문서를 번역할 수 있습니다.

글 읽기

<대시보드> 메뉴에서 문서를 읽을 수 있습니다. 글 읽기 권한만 가진 사용자는 라이선스 사용자 수를 계산할 때 제외합니다.

권한 설정

각각의 권한에 대해 해당 사용자를 설정할 수 있습니다. 다음 순서로 전체 사용자의 권한을 설정합니다.

  1. <관리 | 사용자 관리 | 사용자 관리> 메뉴로 이동합니다.

  2. <권한 설정> 링크를 클릭합니다.

  3. “권한” 목록에서 권한을 선택합니다.

  4. “모든 사용자” 목록에서 해당 권한을 부여할 사용자를 선택하고 <추가> 링크를 클릭합니다.

  5. “할당한 사용자” 목록에 추가한 사용자가 나타납니다.

“글 읽기” 권한을 제외한 다른 권한을 가진 사용자의 숫자가 라이선스에 영향을 받습니다.

로그인을 다시 해야 재설정한 권한을 반영합니다.

사용자 삭제

사용자를 삭제하면 삭제된 사용자의 문서에 대한 “소유자” 권한이 사용자를 삭제한 사람에게 자동으로 옮겨집니다.

다음 순서로 사용자를 삭제합니다.

  1. <관리 | 사용자 관리 | 사용자 관리> 메뉴로 이동합니다.

  2. 사용자 목록에서 삭제할 “사용자 아이디”를 클릭합니다.

  3. <사용자 삭제> 링크를 클릭합니다.

  4. 버튼을 클릭하면 사용자를 삭제합니다.

자기 자신은 삭제할 수 없습니다.

비밀번호가 5회 이상 틀렸을 때 해당 계정 잠그기

비밀번호가 5회 이상 틀렸을 때 해당 계정을 잠그려면 콘솔에서 다음 명령어를 실행합니다.

set-preference -name ENABLE_PASSWORD_FAIL_LOCK -value true

비밀번호가 5회 이상 틀린 사용자는 <관리 | 사용자 관리 | 사용자 관리> 메뉴에서 1차단된 것으로 나타납니다.

‘관리’ 권한이 있는 사용자가 비밀번호를 바꾸면 해당 계정을 다시 사용할 수 있습니다.

비밀번호 변경

사용자 목록에 있는 사용자의 비밀번호를 변경할 수 있습니다. 다음 순서로 사용자 비밀번호를 변경합니다.

  1. <관리 | 사용자 관리 | 사용자 관리> 메뉴로 이동합니다.

  2. 사용자 목록에서 비밀번호를 변경할 “사용자 아이디”를 클릭합니다.

  3. <비밀번호 변경> 링크를 클릭합니다.

  4. 새로운 비밀번호를 입력한 후에 버튼을 클릭합니다.

자신의 비밀번호는 사용자 관리에서 변경할 수 없습니다. 자신의 비밀번호를 바꾸는 방법은 내 프로파일를 참고합니다.

다른 사용자의 비밀번호 재설정 막기

관리 권한이 있는 사용자가 “사용자 관리” 메뉴에서 다른 사용자의 비밀번호를 변경할 수 없도록 하려면 "3rabbitz.disable_password_reset=true"를 시작 스크립트에 설정합니다. 자세한 방법은 시작 스크립트 옵션 설정을 참고합니다.

사용자가 비밀번호를 분실했을 때를 대응하기 위해서 메일 서버를 설정해서 비밀번호 찾기 기능을 활성화하는 것을 권장합니다.

사용자 데이터, 비밀번호 재입력으로 보호하기

“내 프로파일”과 “사용자 관리” 메뉴에서 사용자 데이터에 접근할 때 사용자 데이터 보호를 위해 비밀번호를 입력할 수 있게 하려면 "3rabbitz.protect_user_data=true"를 시작 스크립트에 설정해야 합니다. 자세한 방법은 시작 스크립트 옵션 설정을 참고합니다.

해당 화면에 접근할 때마다 항상 비밀번호를 입력해야 합니다.