<대시보드>에서 문서 관리에 도움이 되는 다양한 기능을 제공합니다.
사이드바
다음은 왼쪽 “사이드바” 메뉴에 대한 설명입니다. 사이드바 버튼을 클릭하면 왼쪽 필드에 해당 내용을 보여줍니다.
1문서 탐색기: 문서 목록을 보여줍니다.
2메뉴: 화면 위 “메뉴 바”에 있는 메뉴를 보여줍니다.
3알림: 지켜보고 있는 문서 변경, 댓글, 피드백, 알람 등과 관련한 이벤트를 알려줍니다.
4즐겨찾기: 즐겨찾기 한 문서를 보여줍니다.
5최근에 연 문서: 최근에 연 문서를 보여줍니다.
6태스크: 문서 작업 과정에서 태스크를 만들어 업무를 관리합니다.
7내 프로파일: 이름, 이메일, 언어, 시간대, 비밀번호 등을 바꿀 수 있습니다. 사용자 아이디는 변경할 수 없습니다. 자세한 사항은 내 프로파일을 참고하세요..
8콘솔: “관리” 권한이 있는 사용자에게만 보입니다. 콘솔을 참고합니다.
9도움말: 쓰리래빗츠 홈페이지의 도움말이 열립니다.
10로그아웃: 로그아웃 이후에 이동할 경로를 설정할 수 있습니다.
지켜보기와 알림
지켜보기는 지켜보는 문서가 변경되었을 때 알림을 제공하고 변경 내용을 알려주는 기능입니다.
지켜보는 문서의 내용 변경과 댓글 및 피드백의 생성, 변경, 삭제 등을 알림으로 제공합니다. 내 프로파일의 알림 설정에서 상세한 설정을 할 수 있습니다.
알림 주기는 스케줄러(
com.threerabbitz.base.tool.event.EventCreatorScheduler
)에서 설정합니다. 기본은 10분입니다.메일 서버를 설정했다면 메일로도 발송합니다. 자세한 사항은 메일 설정하기를 참고합니다.
문서 상세 화면의 문서 제목 오른쪽에 있는 <1지켜보기> 아이콘을 클릭하여 문서를 지켜보기 합니다.
내가 만든 문서는 “지켜보기”를 기본으로 선택합니다. 다른 사람이 만든 문서는 “지켜보기”를 개별적으로 선택해야 합니다.
다음 순서로 문서의 지켜보기 현황을 확인합니다.
문서 화면에서 <접근 권한> 패널에 있는 <1자세히 보기> 링크를 클릭합니다.
사용자별 2지켜보기 상태를 확인합니다.
알림 보내기
대시보드 <알림 패널>에서 알림 메시지를 보낼 수 있습니다. “관리” 권한이 필요하며, 이 메뉴에서 보내는 알림은 알림 설정 할 수 없습니다.
다음 순서로 사용자에게 알림 메시지를 보냅니다. 메일 설정하기했다면 메일도 발송합니다.
사이드바 1알림 버튼을 클릭합니다.
알림 패널에서 <2알림 보내기> 링크를 클릭합니다.
“주제”와 “내용”을 입력합니다.
사용자를 선택합니다.
버튼을 클릭합니다.
스케줄러(com.threerabbitz.base.tool.event.EventClearScheduler
)로 알림을 주기적으로 삭제합니다. 보존이 필요한 내용은 다른 수단을 사용합니다.
즐겨찾기
문서 제목 오른쪽에 있는 <즐겨찾기> 아이콘을 클릭하여 문서나 장을 즐겨찾기 합니다. 즐겨찾기 아이콘을 다시 클릭하면 ”즐겨찾기”를 해제합니다.
1문서를 즐겨찾기 합니다.
2장을 즐겨찾기 합니다.
사이드바 “즐겨찾기” 버튼을 클릭하면 즐겨찾기 한 문서와 장을 확인할 수 있습니다.
3버튼을 클릭하면 즐겨찾기 목록이 나타납니다.
4문서 제목을 클릭하면 문서 상세 화면으로 이동합니다.
5장 제목을 클릭하면 해당 장을 편집할 수 있는 에디터가 열립니다.
최근에 연 문서
<대시보드>에서 최근에 연 에디터 목록을 확인할 수 있습니다.
1버튼을 클릭하면 최근에 연 문서 목록이 나타납니다.
2문서 제목을 클릭하면 문서 상세 화면으로 이동합니다.
3장 제목을 클릭하면 에디터가 열립니다.
문서 검색
다음과 같은 방법으로 문서를 검색합니다. 영문은 대소 문자를 구별합니다.
1문서 유형으로 검색합니다.
2문서 목록에서 다음 항목을 검색하여 문서를 검색합니다.
- 제목
- 부제목
- 에디션
- 저자
3<내용 검색> 링크를 클릭하여 문서 내용에서 검색합니다.
4지켜보기 하고 있는 문서를 검색합니다.
문서와 장 제목 찾고 바꾸기
콘솔에서 문서와 장 제목을 찾고 바꾸기합니다.
“관리” 권한이 있어야 합니다. 그리고 접근 권한이 “소유자”인 문서만을 대상으로 합니다.
<대시보드> 사이드바에서 1콘솔 버튼을 클릭하여 콘솔을 실행합니다.
다음 명령어를 실행합니다.
t
옵션으로 찾으려는 글자를 입력합니다.
find-title -t 쓰리래빗츠
<2바꾸기> 링크를 클릭해서 제목을 바꿉니다.
라벨로 여러 문서 묶기
라벨로 여러 문서를 하나의 그룹으로 묶거나 특정 문서를 쉽게 찾아볼 수 있도록 설정할 수 있습니다.
1라벨을 클릭하면 해당 라벨을 단 문서만 보여줍니다.
자세한 사항은 라벨을 참고합니다.