<도구 | 내보내기> 메뉴에서 문서와 서식을 XML 파일¹로 내보내고 <도구 | 가져오기> 메뉴에서 내보내기한 파일을 가져옵니다.

내보내기와 가져오기는 다른 매뉴얼웍스 사이에 문서와 서식을 옮길 때 사용합니다. PDF나 MS 워드 등의 파일을 만드는 기능이 아닙니다. 파일을 만들려면 파일 만들기를 참고합니다.

내보내기

다음 순서로 문서 또는 서식을 XML 파일로 내보냅니다.

<도구 | 내보내기> 메뉴로 이동합니다.
1문서 또는 서식 탭을 선택합니다.
문서 탭에서는 <문서를 선택하세요> 링크를 클릭해서 내보낼 문서를 추가하고, 서식 탭에서는 웹 테마, PDF 테마, 웹 뷰어 레이아웃, PDF 페이지 레이아웃을 선택합니다. 문서에 연결한 첨부 파일도 옮기려면 문서 탭에서 “문서에 연결한 첨부 파일도 내보냅니다.” 옵션을 켭니다.
<2내보내기> 버튼을 클릭합니다.
ZIP 확장자를 가진 파일을 내려받습니다.

내보내기

“서식 만들기” 권한이 없는 사용자도 서식을 내보낼 수 있습니다. 문서는 소유자, 협업자, 검토자인 문서만 내보내며, 내보낼 수 있는 문서가 없으면 내보내지 않고 알려줍니다.

첨부 파일 함께 내보내기

“문서에 연결한 첨부 파일도 내보냅니다.” 옵션을 켜면 내보내는 문서에 연결한 첨부 파일을 ZIP 파일에 함께 넣습니다. 웹 뷰어에서 내려받지 못하게 숨긴 첨부 파일도 넣고, 가져올 때 숨김 설정을 그대로 되살립니다. 옵션을 끄면 첨부 파일은 넣지 않으므로, 가져온 문서에서는 첨부 파일을 내려받을 수 없습니다.

매뉴얼웍스 6.0.27 버전부터 지원합니다.

가져올 때는 다음과 같이 처리합니다.

같은 첨부 파일이 이미 있으면 다시 만들지 않습니다. 같은 ZIP 파일을 여러 번 가져와도 첨부 파일은 하나만 있습니다. 다만 이미 있는 첨부 파일을 가져오는 사용자가 파일 메뉴에서 볼 수 없으면 가져온 문서에 연결하지 않습니다.
새로 만드는 첨부 파일은 원래 있던 파일 디렉터리에 넣습니다. 그 디렉터리가 없으면 같은 이름으로 디렉터리를 만들고, 가져온 사용자를 디렉터리 리더로 지정합니다. 이때 상위 디렉터리는 만들지 않고 최상위에 만듭니다. 가져오는 사용자가 리더나 멤버가 아닌 디렉터리에는 넣지 않습니다. 이런 첨부 파일과 원래 디렉터리가 없던 첨부 파일은 최상위 디렉터리에 넣습니다.
가져온 문서의 웹 뷰어에서 원래 문서와 같이 첨부 파일을 내려받을 수 있습니다.

가져오기

다음 순서로 내보낸 문서 또는 서식을 가져옵니다.

<도구 | 가져오기> 메뉴로 이동합니다.
<1올리기> 링크를 클릭하여 가져올 파일을 선택합니다.

가져오기를 할 때 내보내기를 한 압축 파일zip을 수정 없이 사용합니다.

가져오기

실제로는 XML 파일과 그림 파일을 압축한 ZIP 파일을 내보냅니다. 옵션을 켜면 첨부 파일도 함께 압축합니다.