접근 권한
문서 접근 권한에 따라 사용자를 소유자, 협업자, 독자로 나눕니다. 각각은 다음과 같은 특징이 있습니다.
유형 | 설명 |
|---|---|
소유자 | 장 만들기, 접근 권한 설정, 문서 삭제 등 해당 문서의 모든 작업을 수행합니다. |
협업자 | 공동 저자로서 문서 내용을 편집합니다. |
독자 | 웹 뷰어로 문서 내용을 검토합니다. |
자세한 역할은 다음과 같습니다.
소유자 | 협업자 | 독자 | |
|---|---|---|---|
문서 | 웹 뷰어 파일 만들기 브랜치 이력 보기 그림 보기 문서 통계 보기 관련 문서 진척 관리 리마인더 문서 설정 복사 복사 삭제 | 웹 뷰어 파일 만들기 브랜치 이력 보기 그림 보기 문서 통계 보기 관련 문서 진척 관리 리마인더 - - - | 웹 뷰어 - - - - - - - - - - - |
기본 정보 | 기본 정보 변경 | - | - |
차례 | 장 만들기 및 변경 여러 장 만들기 다른 문서에서 장 가져오기 워드 파일 가져오기 장 옵션 설정 내용 편집 다른 문서로 이동, 복사 삭제 차례 순서 변경 | - - - - - 내용 편집 - - - | - - - - - 내용 검토 - - - |
접근 권한 | 접근 권한 변경 | - | - |
공개 & 태그 | 공개 변경 태그 만들기 | - - | - - |
접근 권한 변경
다음 순서로 문서 접근 권한을 변경합니다.
문서 상세 화면으로 이동합니다.
“접근 권한” 패널에서 <접근 권한 변경> 링크를 클릭합니다.
소유자, 협업자, 독자 탭에서 사용자 또는 그룹을 켜거나 꺼서 권한을 설정, 변경합니다.
켜거나 끄면 바로 저장합니다.
정적 문서에는 협업자 탭이 없습니다.
접근 권한을 설정할 때 다음을 주의합니다.
문서를 만든 사용자가 소유자 권한을 갖습니다.
반드시 1명 이상의 소유자가 있어야 합니다.
자신을 소유자에서 삭제하고 저장하면 즉시 해당 문서에 대한 소유자 권한이 사라집니다.
소유자와 협업자로는 “글쓰기” 권한이 있는 사용자만, 독자로는 “글쓰기” 또는 “글 읽기” 권한이 있는 사용자만 지정할 수 있습니다.
협업자와 독자에는 “모든 사용자”를 지정할 수 있습니다.
문서 접근 권한과 프로젝트 모든 구성원
문서의 접근 권한을 설정할 때 “1프로젝트 모든 구성원”을 선택하면 해당 프로젝트에 속한 모든 사용자가 문서에 접근합니다.
프로젝트 모든 구성원으로 문서 접근 설정하기
문서 수와 사용자 수가 많을 때는 프로젝트로 문서의 접근 권한을 설정하는 것을 권장합니다.
문서에 접근할 수 있는 사용자 보기
“접근 권한” 패널에는 문서에 직접 설정한 사용자, 그룹, 프로젝트 모든 구성원 등의 접근 권한 설정 단위를 보여줍니다. <1자세히 보기> 링크를 클릭하면 그룹과 프로젝트 모든 구성원을 실제 사용자로 풀어 소유자, 협업자, 독자로 구분하여 보여줍니다. 같은 사용자가 여러 경로로 접근 권한을 받아도 한 번만 나타납니다. 권한을 받은 방식과 2지켜보기 여부도 확인합니다.
문서에 접근할 수 있는 사용자 자세히 보기