문서를 작성할 때 여러 문서를 동시에 작업하기도 하고, 수많은 장으로 이루어진 많은 양의 문서를 작성하기도 합니다. 어떤 문서가 어느 정도 진척됐는지 문서 작성자나 그룹의 구성원들이 알 수 있다면 문서 작성의 효율성을 높일 수 있습니다. <진척 관리> 메뉴에서 문서 작성의 진척 상황을 표시하고 관리합니다.
진척 관리 메뉴
문서 상세 화면의 <1진척 관리> 메뉴에서 사용자가 문서의 진척 상황을 표시하고 관리합니다.
교정 단락에서 <2자세히 보기> 링크를 클릭하면 <진척 관리> 메뉴로 이동합니다.
문서 진척도
문서 작성의 정도나 완성도에 따른 진척도를 진행 막대(Progress Bar)로 표시합니다. 문서 진척도는 장 단위로 설정할 수 있으며 마우스 끌기로 10%에서 100%까지 표시합니다. 표시한 모든 문서의 진척도를 한눈에 볼 수 있습니다.
에디터에서도 1교정 탭을 선택해서 장의 진척률을 설정할 수 있습니다.
도넛 차트
진행 막대(Progress Bar)로 각 장의 진척도를 파악했다면, 도넛 차트(Donut Chart)로 완성된 장의 개수를 표시하여 문서 전체의 진척 상황을 파악합니다. 교정해야 할 단락, 검토하거나 수정해야 할 사항, 처리해야 할 TODO의 개수와 처리된 수치도 도넛 차트(Donut Chart)로 보여줍니다.
도넛 차트 또는 1유형 이름을 클릭하면 해당 유형만 필터링하여 보여줍니다. 다시 클릭하면 필터링을 해제하고 모든 항목을 보여줍니다. 그리드의 2유형/상태 아이콘을 클릭해도 유형과 상태로 진척 관리 항목을 필터합니다.
장을 제외한 ‘교정’ 등의 다른 유형은 상태가 닫힘이면 완료한 것으로 계산합니다. <3닫기> 링크를 클릭하여 상태를 설정합니다. “닫힘” 상태일 때는 <닫기>가 <다시 열기>로 표시됩니다. 4토글을 켜면 열린 것만 모아서 보여줍니다.
TODO 만들기, 검토 요청 만들기
<진척 관리>에서 “TODO”를 만들어 기록하고 문서의 진척 상황과 같이 확인할 수 있습니다.
<검토 요청 만들기>로 특정 사용자에게 문서에 대한 검토를 요청하고 의견을 나눌 수 있습니다.
문서에 접근할 수 있는 사용자를 선택하여 검토 요청을 합니다. 검토 요청을 받은 사용자에게 알림 메시지를 보냅니다. 메일 서버를 설정했다면 메일도 발송합니다.
댓글 기능, 수정 요청 답변하기
“교정”, “TODO”, “검토 요청”, “수정 요청” 각 항목에 개별적으로 1댓글을 달 수 있습니다. 댓글 기능으로 구성원들 간에 문서에 대한 원활한 의사소통이 가능합니다.
수정 요청에 대해서는 <2수정 요청 답변> 링크로 답변도 보낼 수 있습니다. 문서 접근 권한이 있고 지켜보기를 설정한 사용자에게 알림 메시지를 보냅니다. 메일 서버를 설정했다면 메일도 발송합니다.
사용자가 로그인하지 않고 남긴 수정 요청에는 답변할 수 없습니다.
<3편집> 링크를 클릭하면 에디터로 이동하며, 에디터에서 “수정 요청”이 있는 해당 단락이 선택됩니다.
<4보기> 링크를 클릭하면 웹 뷰어로 이동하며, 웹 뷰어에서 “수정 요청”이 있는 해당 단락을 보여줍니다.
승인 결재 기능
진척 관리 승인 결재 기능은 API 호출 방식으로만 제공됩니다. 해당 기능을 위해 다음 API를 추가했습니다.
진척 관리 화면에서 “승인 요청/결재 완료/반려” 상태로 필터하여 해당 내용을 확인할 수 있습니다.