프로젝트

프로젝트를 만들어 문서를 관리합니다.

<대시보드>에서 프로젝트로 문서 보기

문서를 프로젝트로 묶어 보려면 <대시보드>에서 “1프로젝트”를 선택합니다.

<대시보드> 프로젝트 목록

사용자마다 프로젝트의 순서를 바꿀 수 있습니다. <2> 아이콘에 나타나는 이동 표시()로 프로젝트를 원하는 위치에 끌어다 넣습니다.

프로젝트를 항상 이름순으로 정렬하도록 설정할 수 있습니다.

프로젝트 만들기

다음 순서로 프로젝트를 만듭니다.

  1. <대시보드>로 이동합니다.

  2. <1프로젝트 만들기> 링크를 클릭합니다.

  3. “기본 정보”를 입력하고 서식에서 “테마 색”을 선택합니다.

    • 프로젝트 안에 프로젝트를 만들려면 기본 정보에서 “상위 프로젝트”를 선택합니다.

  4. 버튼을 클릭합니다.

  5. 이름 등 정보 변경 시 <2> 아이콘을 클릭하여 <프로젝트 변경> 메뉴를 선택합니다.

    • 프로젝트 위로 커서를 이동하면 프로젝트 리더에게만 <> 아이콘이 보입니다.

프로젝트 리더

프로젝트 리더만 수행할 수 있는 작업은 다음과 같습니다.

프로젝트에 문서 추가

다음 순서로 프로젝트에 문서를 추가합니다. 한 문서를 여러 프로젝트에 설정할 수 없습니다.

  1. 문서를 추가할 프로젝트 위로 커서를 이동합니다.

  2. <> 아이콘을 클릭한 후 콘텍스트 메뉴에서 <문서 추가>를 선택합니다.

  3. <1문서를 선택하세요.> 링크를 클릭한 후 프로젝트에 추가할 문서를 선택합니다.

    • 문서를 프로젝트에서 제외하려면 제외시킬 문서의 “2토글”을 비활성화시킵니다.

프로젝트에 포함된 문서는 문서 제목의 가나다순, 알파벳순으로 정렬합니다.

프로젝트 접근 권한 변경

프로젝트는 접근 권한에 따라 사용자를 리더와 구성원으로 나눕니다. “프로젝트 리더”만 프로젝트에 대한 접근 권한을 변경할 수 있습니다.

다음 순서로 프로젝트에 대한 접근 권한을 변경합니다.

  1. 접근 권한을 변경할 프로젝트 위로 커서를 이동합니다.

  2. <> 아이콘을 클릭한 후 콘텍스트 메뉴에서 <접근 권한 변경>을 선택합니다.

  3. 사용자를 “프로젝트 리더”와 “프로젝트 구성원”으로 정하여 권한 설정을 변경합니다.

  4. 버튼을 클릭합니다.

    • 프로젝트 리더와 구성원인 사용자의 <대시보드>에 해당 프로젝트가 나타납니다.

문서 접근 권한과 프로젝트 모든 구성원

문서의 접근 권한을 설정할 때 “1프로젝트 모든 구성원”을 선택하면 해당 프로젝트에 속한 모든 사용자가 문서에 접근할 수 있습니다.

프로젝트 모든 구성원으로 문서 접근 설정하기

문서 수와 사용자 수가 많을 때는 프로젝트로 문서의 접근 권한을 설정하는 것을 권장합니다.

프로젝트 삭제

다음 순서로 프로젝트를 삭제합니다.

  1. 삭제할 프로젝트 위로 커서를 이동합니다.

  2. <> 아이콘을 클릭한 후 콘텍스트 메뉴에서 <삭제>를 선택합니다.

    • 프로젝트를 삭제해도 프로젝트에 포함되었던 문서는 삭제되지 않습니다.