문서를 작성할 때 여러 문서를 동시에 작업하기도 하고, 수많은 장으로 이루어진 많은 양의 문서를 작성하기도 합니다. 어떤 문서가 어느 정도 진척됐는지 문서 작성자나 그룹의 구성원들이 알 수 있다면 문서 작성의 효율성을 높일 수 있습니다. <진척 관리> 메뉴로 문서 작성의 진척 상황을 표시하고 관리합니다.

진척 관리 메뉴

문서 상세 화면의 <1진척 관리> 메뉴에서 사용자가 문서의 진척 상황을 표시하고 관리합니다.

교정 단락에서 <2자세히 보기> 링크를 클릭하면 <진척 관리> 메뉴로 이동합니다.

문서 진척도

문서 작성의 정도나 완성도에 따른 진척도를 진행 막대(Progress Bar)로 표시합니다. 문서 진척도는 장 단위로 설정할 수 있으며 마우스 끌기로 10%에서 100%까지 표시합니다. 표시한 모든 문서의 진척도를 한눈에 볼 수 있습니다.

도넛 차트

진행 막대(Progress Bar)로 각 장의 진척도를 파악했다면, 도넛 차트(Donut Chart)로 완성된 장의 개수를 표시하여 문서 전체의 진척 상황을 파악합니다. 교정해야 할 단락, 검토하거나 수정해야 할 사항, 처리해야 할 TODO의 개수와 처리된 수치도 도넛 차트(Donut Chart)로 보여줍니다.

도넛 차트 또는 유형 이름을 클릭하면 해당 유형만 필터링하여 보여줍니다. 다시 클릭하면 필터링을 해제하고 모든 항목을 보여줍니다.

장을 제외한 ‘교정’ 등의 다른 유형은 상태가 닫힘이면 완료한 것으로 계산합니다. <1닫기> 링크를 클릭하여 상태를 설정합니다. “닫힘” 상태일 때는 <닫기>가 <다시 열기>로 표시됩니다.

열린 것만 모아서 보거나 시간에 따른 정렬 방법을 선택할 시에는 <2 > 아이콘을 클릭합니다.

TODO 만들기, 검토 요청 만들기

<진척 관리>에서 문서에 해당하는 “1TODO”를 만들어 기록하고 문서의 진척 상황과 같이 확인합니다.

<2검토 요청 만들기>로 특정 사용자에게 문서에 대한 검토를 요청하고 의견을 나눌 수 있습니다.

문서에 접근할 수 있는 3사용자를 선택하여 검토 요청을 합니다. 검토 요청을 받은 사용자에게 알림 메시지를 보냅니다. 메일 서버를 설정했다면 메일도 발송합니다.

댓글 기능, 수정 요청 답변하기

“교정”, “TODO”, “검토 요청”, “수정 요청” 각 항목에 개별적으로 1댓글을 달 수 있습니다. 댓글 기능으로 구성원들 간에 문서에 대한 원활한 의사소통이 가능합니다.

수정 요청에 대해서는 <2수정 요청 답변> 링크로 답변도 보낼 수 있습니다. 사용자가 로그인하지 않고 남긴 수정 요청에는 답변할 수 없습니다.

문서 접근 권한이 있고 지켜보기를 설정한 사용자에게 알림 메시지를 보냅니다. 메일 서버를 설정했다면 메일도 발송합니다.