“글쓰기” 권한이 필요합니다.
라벨을 사용하여 파일이나 종이 파일 등을 관리하듯이 쓰리래빗츠 북에서도 라벨을 사용하여 많은 문서를 쉽고 편하게 정리하고 관리할 수 있습니다. 라벨을 만들어 문서에 달면 라벨을 기준으로 여러 문서를 묶어 줍니다. <리소스 | 라벨> 메뉴로 문서에 표시할 라벨을 관리합니다.
라벨로 문서 필터링하기
각 문서에 라벨을 달면 문서를 라벨별로 필터링할 수 있습니다. 해당 라벨을 클릭하면 관련된 모든 문서를 정렬합니다.
라벨을 공개 설정하면 웹 뷰어에도 문서 제목 아래에 라벨이 달립니다. 라벨을 클릭하면 필터링한 문서를 정렬해서 보여줍니다. 원하는 문서를 클릭하면 새 창에서 열립니다.
문서에 라벨 달기
다음 순서로 문서에 라벨을 답니다.
문서 상세 화면으로 이동합니다.
<1라벨 설정> 링크를 클릭합니다.
문서의 소유자에게만 링크가 나타납니다.
디렉터리 목록에서 디렉터리를 선택하고 문서에 달 라벨을 클릭합니다.
이미 선택한 라벨을 클릭하면 라벨이 지워집니다.
문서뿐 아니라 다음에도 라벨을 달 수 있습니다.
책의 장
토픽 문서의 토픽
블로그의 포스트
비디오 문서의 클립
라벨 및 디렉터리 관리
<리소스 | 라벨> 메뉴로 “라벨”과 라벨을 묶어 줄 “디렉터리”를 만들고 관리합니다. 각각의 라벨이 아닌 디렉터리 단위로 접근을 제어하고 다른 사용자와 라벨을 공유할 수 있습니다.
라벨 및 디렉터리 만들기
다음 순서로 디렉터리와 라벨을 만듭니다.
<리소스 | 라벨> 메뉴로 이동합니다.
<1디렉터리 만들기> 링크를 클릭합니다.
이름 등의 “기본 정보”를 입력합니다.
<저장> 버튼을 클릭합니다.
디렉터리 변경 시 변경할 디렉터리의 아이콘을 클릭한 후 콘텍스트 메뉴의 <디렉터리 변경>을 선택합니다. 디렉터리 리더만 변경할 수 있습니다.
라벨이 위치할 디렉터리를 선택합니다.
디렉터리가 없거나 디렉터리를 선택하지 않으면 만든 라벨은
/root
디렉터리에 위치합니다.
<2라벨 만들기> 링크를 클릭합니다.
이름 등의 “기본 정보”를 입력하고 공개 여부를 설정합니다.
색: 라벨의 색을 선택합니다.
공개: 공개를 선택하면 웹 뷰어에 라벨이 나타납니다.
<저장> 버튼을 클릭합니다.
라벨 변경 시 변경할 라벨의 아이콘을 클릭한 후 콘텍스트 메뉴의 <라벨 변경>을 선택합니다.
모든 사용자는 /root
디렉터리에 있는 모든 라벨을 사용할 수 있습니다.
문서 상세 화면 <라벨 설정>에서도 라벨과 디렉터리를 만들고 변경할 수 있습니다.
접근 권한 변경
디렉터리 리더만 디렉터리에 대한 접근 권한을 변경할 수 있습니다.
다음 순서로 디렉터리의 접근 권한을 변경합니다.
<리소스 | 라벨> 메뉴로 이동합니다.
디렉터리를 선택한 후 콘텍스트 메뉴에서 <1접근 권한 변경> 메뉴를 선택합니다.
해당 디렉터리 사용자를 디렉터리 리더와 구성원으로 배정하여 권한 설정을 변경합니다.
<저장> 버튼을 클릭합니다.
< 2디렉터리 변경>도 디렉터리 리더만 할 수 있습니다.
라벨이 속한 디렉터리 바꾸기
라벨이 속한 디렉터리를 바꾸고 싶다면, 바꿀 라벨을 선택한 후 “끌어다 넣기”로 디렉터리를 바꿉니다.
라벨 및 디렉턱리 삭제
삭제할 라벨이나 디렉터리의 아이콘을 클릭한 후 콘텍스트 메뉴의 <삭제>를 선택합니다. 문서 상세 화면의 <라벨 설정>에서도 라벨 또는 디렉터리를 삭제할 수 있습니다.
라벨을 삭제할 때 디렉터리 구성원은 자신이 만든 라벨만 삭제할 수 있고, 디렉터리 리더는 디렉터리에 있는 모든 라벨을 삭제할 수 있습니다.
디렉터리 리더만 디렉터리를 삭제할 수 있으며, 라벨이 없는 빈 디렉터리만 삭제할 수 있습니다.