사용자 관리
<사용자 관리> 메뉴에서 사용자를 만들고, 변경하고 삭제합니다.
사용자 만들기
만들 수 있는 사용자 최대 숫자는 라이선스 종류에 따라 다릅니다.
다음 순서로 사용자를 만듭니다.
<사용자 만들기> 링크를 클릭합니다.
입력 화면에서 기본 정보, 비밀번호, 권한, 그룹 등을 입력한 후 <저장> 버튼을 클릭합니다.
다음을 주의합니다.
사용자 아이디에는 영어 알파벳과 숫자만을 사용할 수 있습니다.
사용자를 만든 이후에는 사용자 아이디를 변경할 수 없습니다.
다음은 권한에 대한 설명입니다.
권한 | 설명 |
|---|---|
관리 | <관리> 메뉴에서 사용자, 환경 설정 등을 설정할 수 있습니다. |
서식 만들기 | <서식> 메뉴에서 테마와 레이아웃 등을 설정할 수 있습니다. |
글 쓰기 | <대시보드> 메뉴에서 문서를 만들고 내용을 작성할 수 있습니다. |
글 읽기 | <대시보드> 메뉴에서 문서를 읽일 수 있습니다. 글 읽기 권한만 가진 사용자는 라이선스 사용자 수를 계산할 때 제외합니다. |
비밀번호 변경
다음 순서로 사용자 비밀번호를 변경합니다.
사용자 목록에서 비밀번호를 변경할 “사용자 아이디”를 클릭합니다.
<비밀번호 변경> 링크를 클릭합니다.
새로운 비밀번호를 입력한 후에 <비밀번호 변경> 버튼을 클릭합니다.
자기 자신의 비밀번호는 여기서 변경할 수 없습니다. 자기 자신의 비밀번호는 내 프로파일에서 변경합니다.
사용자 삭제
다음 순서로 사용자를 삭제합니다.
사용자 목록에서 삭제할 “사용자 아이디”를 클릭합니다.
<사용자 삭제> 링크를 클릭합니다.
<삭제> 버튼을 클릭하면 사용자가 삭제됩니다.
삭제된 사용자가 소유한 책들에 대한 “소유자” 권한이 사용자를 삭제한 사람에게 자동 이관됩니다.
자기 자신은 삭제할 수 없습니다.
그룹 관리
<그룹 관리> 메뉴에서 그룹을 만들고 사용자를 그룹의 구성원으로 할당할 수 있습니다.
그룹 관리
2그룹을 만듭니다.
그룹 아이디에는 영어 알파벳과 숫자만을 사용할 수 있습니다.
그룹을 만든 이후에는 그룹 아이디를 변경할 수 없습니다.
3그룹 정보를 변경합니다.
4구성원 변경 기능을 이용하여 그룹에 사용자를 넣고 뺄 수 있습니다.
5그룹을 삭제합니다.
그룹을 만들면 문서 접근 권한을 변경할 때 사용자 뿐만 아니라 그룹도 선택할 수 있습니다.
접근 권한 변경